Al enfrentarte a un trabajo desde casa estás liderando una batalla con ciertas cosas que no te encontrarás dentro de un entorno laboral común. Las oficinas además de crear una estructura diaria generan, en su mayoría, el ambiente según muchos más adecuado para la concentración en el trabajo.
Desde las primeras experiencias laborales nos sentimos atraídos hacia la idea de mejorar la forma en la que trabajamos, buscamos optimizar los tiempos de entregas, establecer nuestro propio estilo de organización, etcétera. Todo nuestro esfuerzo está centrado en la mejora de nuestra productividad individual.
Pero, ¿a qué nos referimos con productividad? Si enfocamos el término al ámbito laboral podemos decir que se trata de la cantidad de producción que obtenemos dentro de un tiempo determinado. Al realizar trabajos desde casa esto se traduce a la cantidad de tareas que podemos realizar en el tiempo que invertimos durante el día.
Puedes buscar ser más productivo en casi cualquier aspecto de tu vida diaria, cada escenario tendrá sus complicaciones que tendrás que enfrentar. En este caso debemos pensar en los obstáculos que tendrás al realizar trabajos desde casa.
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¿Qué puede afectar tu productividad si realizas trabajos desde casa?
Si eres nuevo en el estilo de vida freelance o piensas adentrarte en esta modalidad de trabajo, prepárate para el cambio de tu vida. Generalmente todos los cambios vienen de la mano de retos que deberás superar a medida que se te presenten e incluso tendrás la oportunidad de descubrir una nueva forma y modalidad de trabajar que funciona para ti.
Estas son algunas de los posibles retos que deberás enfrentar al trabajar desde tu casa:
Tiempos de trabajo muy largos
Ya sabemos, trabajas desde casa y no tienes horario. Esto muchas veces se convierte en la perdición de muchos debido a que al no poseer un horario estructurado terminas dedicando incluso mucho más tiempo del que deberías a cada actividad.
Trabajar más horas no es sinónimo de trabajar mejor, es este uno de los puntos de quiebre más interesantes de la productividad. Si algo te está llevando más tiempo del que consideras necesario es momento de corregir tu patrón de trabajo.
Libertad en los horarios de comida
No necesitas terminar de trabajar para comer. Muchos son capaces de trabajar largas horas y olvidarse de comer hasta terminar ese trabajo con hora de entrega. Tu mente necesita su propio combustible para funcionar correctamente, evitar la fatiga y futuros problemas para tu salud.
La productividad está 100% ligada a la estructura y tienes la opción de ver esta libertad como una ventaja al realizar tu propio horario de comidas diseñado solo para ti y por ti.
Muchas actividades a la vez
¿Has escuchado la frase “vive el hoy”? Es algo que usualmente olvidan los freelancers al momento de organizar todo el trabajo pendiente. La cantidad de proyectos o tareas para entregar se comenzarán a acumular solo si tu lo permites.
Olvida las preparaciones para entregas futuras de mañana, el día siguiente o el mes próximo. Enfócate en finalizar una tarea a la vez y verás cómo el número se hará cada vez más bajo.
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Distracciones tecnológicas
Te encuentras frente a un ordenador y este se convierte en un portal hacia el mundo exterior, es aquí donde las distracciones comienzan. Las redes sociales, aplicaciones web, los videos interesantes y sus similares se van acumulando como pequeñas distracciones en las que te aseguramos pierdes más tiempo de lo que imaginas.
Cuando sea momento de enfocar toda tu atención en una actividad cierra todas las pestañas que no te generen un beneficio para lograrla, luego de alcanzado el objetivo tendrás tiempo de compartirlo con el mundo.
Desorden mental y físico
Psicológicamente te enfrentas a un agobio que estará ligado directamente con tu entorno de trabajo. El desorden físico o digital te impedirá encontrar rápidamente lo que necesitas para realizar tu trabajo, este esfuerzo extra que debes realizar para acordarte de dónde está lo que te genera una fatiga que solo repercutirá en tu trabajo.
Pero no te preocupes siempre es buen momento para mejorar y encontrar la forma que mejor te funcione a ti.
Estas herramientas pueden ayudarte a realizar tu trabajo desde casa
Existen miles de técnicas y herramientas que pueden servir de mucha ayuda para algunas de los desafíos que te hemos mencionado, estas son algunas:
Una web que combina todos los beneficios de implementar la técnica de pomodoro para lograr las tareas. Esta técnica creada por Francesco Cirillo se basa en establecer tiempos de trabajo de un límite de 25 minutos en el cual tu enfoque debe ser total, estos a su vez se separan con periodos de distracción de solo 5 minutos.
Esta web te permite establecer la lista de actividades a realizar, calcula el tiempo que te toma completarla en tiempo real, y establece tus tiempos de descanso. Es completamente en español y te brinda la oportunidad de crear tu propio usuario con el cual hacer seguimiento de tu desempeño.
Con esta herramienta el tiempo estará de tu lado
Esta aplicación puedes encontrarla en la web y tenerla a la mano en tu móvil. Está enfocada en la gestión de proyectos entre equipos para el seguimiento de cada tarea y el alcance de los objetivos.
La misma posee un diseño muy amigable y fácil de entender para ponerte en marcha desde el primer día, además posee capacidades de integración con múltiples plataformas enfocadas a la productividad como Gmail, CloudApp, Slack, entre otros.
Seguramente has escuchado de ella y continúa como una de las primeras opciones al momento de convertir notas en algo mucho más completo. Puede ser de gran ayuda para eliminar el desorden digital antes mencionado gracias a su capacidad de gestionar notas de forma online y con capacidad de sincronizar con tu app móvil.
Las capacidades de esta aplicación evolucionan cada día pero entre las principales y favoritas de sus usuarios se encuentra: capacidad de categorizar sus notas, uso de etiquetas para ordenar, compatibilidad para enviar correos, puedes agregar imágenes, documentos e incluir recordatorios de forma personalizada.
¿Viste algo interesante? Guárdalo en esta extensión de Chrome con solo un click te permite guardar cantidad de links para revisarlos posteriormente.
Accede desde diversos dispositivos con solo tu usuario y tendrás a la mano todo el contenido que has considerado lo suficientemente interesante para volverlo a ver, aprovecha su capacidad de lectura offline y seguramente podrá acompañarte a donde sea que vayas.
Conclusión
Tomar la decisión de realizar trabajos desde casa no tiene que convertirse en una batalla sin fin. La tecnología avanza junto a las capacidades de todos de desarrollarse en el área que más les apasiona, depende de ti elegir las herramientas más adecuadas para el trabajo que realices.
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